’DocTransfer‘ vereinfacht und digitalisiert Dokumentenmanagement

Bei einem Kunden aus der Finanzbranche laufen täglich viele Postsendungen in Papierform ein, die schnell erfasst, digitalisiert und manuell zugewiesen werden müssen. Mit ‚DocTransfer‘ hat Querplex ein einfach zu bedienendes, on premise-Tool entwickelt, welches den Bearbeitungsprozess der Geschäftsdokumente erleichtert und merklich beschleunigt sowie Zuweisungsfehler fast auf null reduziert.

Dabei wird das jeweils eingescannte Schriftstück angezeigt, über Auswahllisten klassifiziert und dem zuständigen, internen Empfänger per Adress- oder Nummernauswahl zugeordnet. Anschließend wird auf Knopfdruck das mit Metadaten versehene Dokument weitergeleitet, eine Kopie im Archiv abgelegt und das nächste Schriftstück zur Bearbeitung geladen. Sowohl die Gestaltung der grafischen Benutzeroberfläche wie auch die technische Umsetzung von DocTransfer als einfach zu bedienendem Dokumenten Management System (DMS) mittels Dotnet Windows Application wurde von Querplex München auch für den eigenen Bedarf konzipiert und umgesetzt.