Power Platform: Geschäftsprozesse optimieren

Die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse durch den Einsatz von Low-Code-/No-Code-Lösungen trägt dazu bei, die Komplexität zu reduzieren und Ihre Ergebnisse in der heutigen Datenflut anschaulich zu präsentieren – ein unverzichtbarer Schritt.

Welche Möglichkeiten bieten Microsoft Business Applications?

Microsoft Business Applications sind unsere Herangehensweise, um Ihnen einen umfassenden Einblick in die Abläufe und Geschäfte Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Diese Lösungen basieren auf der Microsoft Power Plattform. Die Power Plattform eignet sich für eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Anwendungsfällen. Egal, ob es darum geht, komplexe Genehmigungsprozesse zu vereinfachen, Onboarding-Prozesse abzuwickeln oder vollständig individuelle und für Ihr Unternehmen entscheidende Prozesse zu automatisieren – wir sind Spezialist im Bereich der Power Plattform.

Wir analysieren, konzipieren und setzen Ihre gewünschte Anwendung um, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Dabei setzen wir auf eine agile Umsetzungsmethodik und nutzen Dienste aus dem Portfolio von Microsoft bzw. Office 365. Dies ermöglicht realistische und kostengünstige Anbindungsszenarien auf dem neuesten Stand der Technik.

Durch die Verwendung bewährter Services schaffen wir hochwertige Integrationsszenarien und legen dabei großen Wert auf eine solide Governance. Auf diese Weise können Sie die Plattform umfassend nutzen, ohne die notwendige Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten oder Geschäftsprozesse zu verlieren.

Erweiterungen mit Power Apps

Die Einsatzszenarien für Business Applications sind äußerst vielseitig. Dabei spielt es für einige entscheidende Schritte eine untergeordnete Rolle, ob wir zuerst mit der Konzipierung beginnen oder ob Sie bereits Power Apps-Anwendungen implementiert haben, jedoch noch Optimierungspotenzial im Ergebnis besteht. Für sämtliche individuellen Anforderungen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an.

Prozessautomatisierung mit Power Automate

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren. Dabei steht sowohl die Interaktion im Kontext der Daten im Fokus, aber auch die Integration von Umsystemen und die Überwindung von Medienbrüchen.

Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Prozessen, die (bewusst oder nicht) existieren und vielfach noch auf dem Papierweg funktionieren bzw. mit veralteten Systemen realisiert sind. Wir helfen Ihnen dabei, diese Prozesse zu identifizieren, Optimierungspotentiale abzuleiten und durch eine fundierte Analyse und Konzeption zu modernisieren

Unser Leistungsangebot mit Power Apps

Integration des Microsoft 365-Toolset
Microsoft 365 stellt eine breite Palette von Integrationsmöglichkeiten für Ihre Anwendungen bereit. Dies kann die Aufgabenverwaltung über Planner umfassen, der beispielsweise über Workflows befüllt werden kann, oder die Integration der entwickelten App in Microsoft Teams, um Arbeitsprozesse einfacher und schneller zu gestalten. Durch die effektive Nutzung der Microsoft 365-Services erreichen Sie außerdem die optimale Ausnutzung Ihrer Lizenzen.

Mit Power Apps Portals zu Partnern und Kunden
Durch Power Apps Portals können Sie problemlos den Zugang für externe Beteiligte sichern und einen konsistenten Austausch mit Partnern, Lieferanten und Kunden ermöglichen. Die zunehmende Anzahl von Anwendungen und Prozessen, die mit diesen externen Partnern interagieren, wird so effizient unterstützt. Mit dieser Lösung erweitern wir gemeinsam Ihre Reichweite und schaffen neue Möglichkeiten für Ihre Stakeholder, an Prozessen teilzunehmen und den Informationsfluss zu beschleunigen.

Unser Leistungsangebot mit Power Automate

Prozessanalyse und Konzeption
Wir überprüfen Ihre bestehenden (Papier-)Prozesse und entwerfen eine zeitgemäße, auf Workflows basierende Ziel-Lösung. Dabei gewährleistet der Workflow die Einbindung aller relevanten Rollen und Berechtigungen und ermöglicht eine Interaktion mit den Benutzern über E-Mail oder App.

Information Lifecycle Management
Prozesse bieten eine optimale Möglichkeit, den Lebenszyklus von Objekten und Daten zu koordinieren. Auf diese Weise können fundierte Entscheidungen in Abhängigkeit vom jeweiligen Lebenszyklus getroffen werden, und Daten werden entsprechend aufbewahrt, vernichtet oder weiterverarbeitet. Dies gewährleistet die Transparenz von Informationsständen, einzuhaltenen Richtlinien sowie nachfolgenden Schritten, die jederzeit transparent und abrufbar sind.

Aufdecken von Optimierungspotential
Möglicherweise haben Sie bereits Prozesse digitalisiert oder verwenden andere Plattformen, die jedoch noch nicht optimal integriert sind oder einfach zu kostspielig erscheinen? Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer aktuellen Situation und unterbreiten konkrete Optimierungsvorschläge, die auf ein ausgewogenes Kosten-Nutzen-Verhältnis ausgerichtet sind.

Integration zu Schnittstellen
Praktisch jeder Prozess interagiert mit umgebenden Systemen, sei es Ihr ERP, Ihre Finanzlösung oder Ihr HR-Tool. Durch eine fundierte Architektur und eine breite Palette von Standard-Konnektoren gewährleisten wir eine optimale Integration. Falls keine passenden Standards verfügbar sind, können wir selbstverständlich maßgeschneiderte, individuelle Konnektoren für beliebige Systeme erstellen. Dadurch ist das Spektrum der Lösungsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt.

Betrieb und Wartung
Jeder Prozess erfordert kontinuierliche Pflege und Anpassung an neue Rahmenbedingungen. Neben Optionen zur Modernisierung liegt unser Hauptaugenmerk vor allem auf der Stabilität und dem Fehlermanagement im täglichen Ablauf. Auf diese Weise gewährleisten wir die langfristige Zuverlässigkeit der Prozesse.

Power Apps im Überblick

Microsoft Power Apps ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Anwendungen ohne umfassende Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Plattform erleichtert die Entwicklung von Apps durch die Verwendung von Low-Code- und No-Code-Tools, was bedeutet, dass Entwickler weniger Code schreiben müssen, um funktionale Anwendungen zu erstellen.

Hier sind die Schlüsselmerkmale von Microsoft Power Apps:

Low-Code-Entwicklung:

Power Apps ermöglicht die Erstellung von Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand. Benutzer können visuelle Designer verwenden, um Benutzeroberflächen zu erstellen und Funktionen per Drag-and-Drop hinzuzufügen.

Vielseitigkeit:

Power Apps unterstützt eine Vielzahl von Anwendungen, von einfachen Dateneingabeformularen bis hin zu komplexen Geschäftsanwendungen. Es eignet sich sowohl für mobile Anwendungen als auch für Desktopanwendungen.

Integration mit M365:

Power Apps lässt sich nahtlos in andere Microsoft 365-Dienste integrieren, darunter SharePoint, Excel, Teams und andere. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und den einfachen Zugriff auf Daten.

Datenverbindung:

Die Plattform bietet zahlreiche Verbindungsmöglichkeiten zu verschiedenen Datenquellen, darunter On-Premises-Datenbanken, Cloud-Dienste wie Azure SQL Database, sowie Common Data Service (CDS), eine integrierte Datenplattform von Microsoft.

Automatisierung:

Power Apps ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Power Automate. Dies ermöglicht die Erstellung von Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Anpassungsfähigkeit:

Entwickelte Apps können an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden, und Power Apps unterstützt eine iterative Entwicklung, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Insgesamt bietet Microsoft Power Apps eine benutzerfreundliche Plattform für die schnelle Entwicklung von individuellen Anwendungen, wodurch Unternehmen in der Lage sind, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Power Automate im Überblick

Microsoft Power Automate ist ein cloudbasierter Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Automatisierungsworkflows zwischen verschiedenen Apps und Diensten zu erstellen, ohne umfassende Programmierkenntnisse zu besitzen. Power Automate hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Daten nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen zu verschieben.

Hier sind die Schlüsselmerkmale und Funktionen von Microsoft Power Automate:

Automatisierung von Workflows:

Power Automate ermöglicht es Benutzern, automatisierte Workflows zu erstellen, die aus einer Reihe von vorde-finierten Aktionen und Be-dingungen bestehen. Diese Workflows können zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten ausgelöst werden.

Vielfältige Integrationen von Anwendungen:

Der Dienst bietet eine breite Palette von Konnektoren für die Integration mit verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen sowie Drittanbieterdiensten wie Dropbox, Salesforce, Twitter, und viele mehr.

Benutzerfreundliche Oberfläche:

Power Automate verwendet eine benutzerfreundliche, visuelle Benutzeroberfläche, die auf Low-Code-Prinzipien basiert. Benutzer können Aktionen und Bedingungen per Drag-and-Drop in einem Workflow-Designer platzieren.

Vorlagen und Integration mit Power Platform:

Power Automate bietet vorgefertigte Vorlagen für häufige Automatisierungsszenarien. Zudem ist es nahtlos mit anderen Microsoft Power Platform-Tools wie Power BI, Power Apps und Power Virtual Agents integriert.

Verschiedene Auslöser und Aktionen:

Ein Workflow kann durch verschiedene Auslöser gestartet werden, z. B. wenn eine E-Mail eingegangen ist, ein Dokument in SharePoint geändert wurde oder ein neuer Datensatz in einer Datenbank erstellt wurde. Aktionen können daraufhin automatisch ausgeführt werden.

Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit:

Power Automate ist für den Einsatz in Unternehmen konzipiert und bietet Skalierbarkeit sowie Zuverlässigkeit für die Automatisierung von Workflows in verschiedenen Umgebungen.

Überwachung und Benachrichtigungen:

Benutzer können ihre erstellten Workflows überwachen, Fehler beheben und Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.

Insgesamt ermöglicht Microsoft Power Automate eine effiziente Automatisierung von Geschäftsprozessen, wodurch Zeit eingespart und die Produktivität gesteigert werden kann