Firmen-Intranet: Konzept, Gestaltung, SharePoint mit Typegate

Aufgabe:

Bei kontinuierlichem Wachstum in allen Geschäftsfeldern ist es Aufgabe des neuen unternehmensweiten Intranets, die stetig steigenden Anforderungen an standortübergreifende Mitarbeiter-Information, an die Vereinheitlichung und Verrechtung von Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation sowie die strukturierte Ablage und Wiederauffindbarkeit relevanter Geschäftsdokumente zu erfüllen.

Lösung:

• Ablösung unterschiedlicher Ablageverzeichnisse und Folder für Dokumente, Dateien, etc. durch die einheitliche Publishing- und Collaboration-Plattform Microsoft SharePoint.
• Migration der bestehenden Dokumente, Verzeichnisinhalte und Workflows auf die neue SharePoint-Intranetlösung.
• Entwicklung und Strukturierung redaktioneller Themenbereiche im Sinne eines umfassenden, leicht zugänglichen Mitarbeiter-Informationssystems (Stichwort: Mitarbeiterportal)

Schwerpunkt Information / Kommunikation:

• Erarbeitung Anforderungs- und Inhaltekonzept: Seiten- und Navigationsstruktur, redaktioneller Content, Pflegeanforderungen.
• Intranet-Design: Anpassung bestehender CI-/CD-Vorgaben für das neue Intranet, Gestaltung verschiedener Seitentypen und –Elemente.
• Anpassung und Einführung (inkl. Trainings) des XML-Editors 'Typegate' als SharePoint-Add-on zur bequemen WYSIWYG-Pflege sämtlichen redaktionellen Contents (Publishing).
• Entwicklung verschiedener Seitenvorlagen (Templates) und -elemente in Content-Editor Typegate zur allgemeinen redaktionellen Nutzung.

Schwerpunkt Collaboration / Teamräume:

• Aufsetzen und Einrichten eines Microsoft SharePoint-Servers.
• Entwicklung von Collaboration-Seitentemplates zur Vereinheitlichung der Arbeits- und Ablagebereiche von Abteilungen, Projekten, Arbeitskreisen und Prozessen.
• Integration/Migration von bestehenden Dokumentvorlagen, Prozessdokumenten und Workflows.
• Metadaten-Konzept zur Verschlagwortung und schnellen Wiederauffindbarkeit von Dokumenten, Seiten und Intranetinhalten

Kunde:

Die Binderer St. Ursula Weinkellerei hat sich sukzessive zu einem international tätigen Familien-Unternehmen mit Weinkellereien und Winemaking-Partnern weltweit entwickelt. Mittlerweile exportiert die Binderer-Gruppe in mehr als 20 Länder. Das Sortiment umfasst Weine aus allen bedeutenden Weinanbauländern der Welt. Die Vermarktung der Produkte erfolgt über den filialisierten Lebensmitteleinzelhandel einschließlich der Discounter.